Was macht ein Relocation Consultant?

Das Berufsleben wird immer internationaler und Telefonate mit dem Mutterkonzern nach China oder Videokonferenzen mit der Niederlassung in den USA gehören heute zum Alltag. Oftmals funktioniert eine Interaktion allerdings nicht nur vom Schreibtisch aus, sondern sehr häufig durch Entsendungen der Mitarbeiter in die jeweiligen Länder, die sich dort gezielt um Projekte oder den Aufbau neuer Niederlassungen kümmern.

Deutschland gehört zu den wichtigsten Zielländern vieler ausländischer Führungs- und Fachkräfte und gilt als eines der wichtigsten Länder für Einwanderer. Die erfolgreiche Integration von Mitarbeitern aus anderen Kulturkreisen und Sprachräumen stellt nicht nur die Personalabteilungen der Unternehmen vor Herausforderungen, sondern auch die Einreisenden. Denn nur wenn sie im Unternehmen gehalten werden können, rechnet sich für ein Unternehmen die Rekrutierungsmaßnahme.

Wodurch sich ein Relocation Consultant auszeichnet, welche Services geboten werden und welche Anforderungen an einen Relocation Consultant gestellt werden, erfahren Sie im nachfolgenden Artikel.

Relocation Consultant und seine Aufgaben 

Für Relocation Consultants existiert zwar kein eigenes Qualifikations- oder Anforderungsprofil, aber es gibt einige Kenntnisse und Fähigkeiten, die Voraussetzung für diesen Beruf sind.

Organisationstalent – Sobald ein Unternehmen bzw. ein Arbeitgeber sich entschieden hat, einen Mitarbeiter aus dem Ausland zu rekrutieren, beginnt die Tätigkeit eines Relocation Managers bzw. Consultants. 

Er leitet umgehend alle Maßnahmen ein, die zur Planung und Vorbereitung des Mitarbeiterumzugs nach Deutschland gehören. Hierbei gilt es, Formulare für die Behördengänge wie beispielsweise

• Visum
• Arbeitserlaubnis
• Ab- und Anmeldung
• Lohnsteuerbescheinigung
• Bankkontoeröffnung
• Beantragung von Versicherungen

zusammenzustellen.

Dazu gehören aber auch Relocation Services wie beispielsweise 

• Beratung zur Wohnlage sowie Suche und Auswahl einer geeigneten Unterkunft
• Beratung und Anmeldung in Schule und Kindergarten oder
• die Umschreibung oder Neuausstellung des Führerscheins.

Aufgrund der vielfältigen Aufgaben und Prozesse, die häufig auch parallel ablaufen,  sollte der Relocation Consultant ein ausgeprägtes Organisationstalent haben und strukturiertes Arbeiten gewohnt sein.

Sprachkenntnisse – Ein weitere praktische Fähigkeit eines Relocation Consultant sind Fremdsprachenkenntnisse. Denn durch die Sprache lässt sich Vertrauen gewinnen und eine Bindung aufbauen. 

Für ausländische Mitarbeiter, die manchmal nur wenig Deutsch sprechen und verstehen, ist es in Deutschland daher nicht nur wichtig, dass der Relocation Consultant ihr Ansprechpartner ist, sondern dass er ihnen in ihrer Muttersprache Sachverhalte vermittelt und erklärt.

Personen, die selbst schon in anderen Ländern gearbeitet und gelebt haben, bringen oftmals die notwendige Basis für diesen Beruf mit.

Willkommenskultur

Immigration, Behördengänge und Jobsuche für den Partner

Ein Relocation Consultant sorgt für Immigration und unterstützt bei Behördengängen, die spezifisch sind und viel Zeit verlangen. Denn viele Unterlagen und Formulare beinhalten oft komplizierte und unklare Begriffe. Er kümmert sich um eine Aufenthalts- bzw. Arbeitsgenehmigung und hilft dem Ehepartner bei der Suche nach einem neuen Job: Bewerbungsunterlagen vorbereiten, Jobannoncen sichten oder Kontakte zu Personalfirmen sowie Weiterbildungseinrichtungen herstellen.

Ebenfalls hilfreich sind die Relocation Experten beim Aufbau eines eigenen sozialen Netzwerks und sie stellen den ausländischen Mitarbeitern lokale Freizeitaktivitäten (Fitness-Clubs, Vereine etc.) in Berlin vor. 

Wer als Relocation Consultant über gute örtliche Kenntnisse sowie gute Infrastruktur Kenntnisse verfügt, kann diese in der Ausübung seines Berufes optimal für die ausländischen Mitarbeiter einsetzen. Denn ein Consultant erstellt mit seinem Kunden ganz persönliche Anforderungsprofile und zeigt ihm auf einer Orientierungstour das neue Umfeld seiner Stadt sowie verschiedenste Wohngebiete und deren Merkmale.

Ein Relocation Consultant steht in beratender Funktion auch bei der Wohnungs- oder Haussuche und den Miet- bzw. Kaufvertragsverhandlungen zur Seite. Außerdem erläutert er den ausländischen Mitarbeitern und deren Familien Besonderheiten der Stadt und leistet Hilfe bei der Eingewöhnung im näheren Umfeld.

Interkulturell kompetent – Ein Relocation Consultant verfügt auch über eine interkulturelle Kompetenz, denn innerhalb eines Relocations Service besteht ein ausgeprägtes Interesse am Umgang mit den Menschen verschiedener Kulturen. Der Respekt und die Sensibilität für fremde Kulturen und das Brauchtum sind ebenso wichtig wie die guten Umgangsformen im Miteinander, was ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen erfordert.

Wer braucht einen Relocation Consultant?

Es sind vor allem Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, die einen Relocation Service nutzen. Damit können sie den Ortswechsel für die neuen Mitarbeiter so einfach wie möglich bewerkstelligen.

Viele Unternehmen, die sich Fachkräfte aus dem Ausland holen, nutzen den Service eines professionellen Relocation-Unternehmens für den Umzug nach Deutschland. Diese stellen einen Relocation Consultant zur Verfügung, der den Einreisenden zur Seite steht und ihn unterstützt.

Professionelle Unterstützung mit einem Relocation Consultant zur Rekrutierung ausländischer Fachkräfte suchen inzwischen auch viele junge innovative mittelständische Unternehmen. Der Grund liegt nahe: Das persönliche Engagement eines Relocation Consultants um einen einzelnen Mitarbeiter sowie die tatkräftige Unterstützung bei der Eingewöhnung in Deutschland, steigert die Erfolgschancen der Rekrutierung um ein Vielfaches. 

Start-ups – Auch Start-ups profitieren von einem derartigen Service eines Relocation Unternehmens. Start-ups haben in vielerlei Hinsicht bei der Rekrutierung internationaler Mitarbeiter gegenüber traditionellen Unternehmen oftmals die Nase vorn. Beispielsweise wird in vielen Start-ups Englisch gesprochen, was die Kommunikation und die Integration ausländischer Fachkräften wesentlich erleichtert.

Selbst wenn es an der Personalrekrutierung nichts auszusetzen gibt und sie funktioniert, kann sich in einem jungen Unternehmen die Personalabteilung nicht um alle Belange von neuen Mitarbeitern kümmern. Denn die Prozesse zur Beantragung von einer Arbeits- oder Aufenthaltserlaubnis sind oftmals nicht nur zeitaufwendig, sondern auch unübersichtlich. 

Besonders wenn es an Erfahrungen und dem nötigen Know-how fehlt, ist das Einsetzen eines Relocation Managers sinnvoll, dem man die To-do-Liste für den neuen Mitarbeiter in die Hände legen kann, um zu garantieren, dass er termingerecht im Unternehmen eingesetzt werden kann

Mit Prime Relocation Berlin ankommen und durchstarten

Prime Relocation Berlin bietet Dienstleistungen auch für junge, aufstrebende Start-ups und unterstützt diese fachkundig und professionell beim Rekrutieren und Settling-In.

Das Team in Berlin sorgt für ein Service-Paket für ausländische Mitarbeiter, das über den reinen Umzug mit Mobiliar weit hinausgeht. Die Consultants bei Relocation Berlin konzentrieren sich auf die in Deutschland ankommenden Mitarbeiter und sie ermitteln die Anforderungen von Unternehmen und Mitarbeiter an Wohnumfeld und Schulen. Dementsprechend werden budget- und bedarfsgerechte Lösungen entwickelt und so die Personalabteilung und die neuen Mitarbeiter des Unternehmens entlastet.

Denn problematisch wird es immer, wenn ausländische Mitarbeiter nach ihrer Ankunft in Deutschland allein gelassen werden. Denn entscheidend für den beruflichen Erfolg ist eine schnelle Integration in das neue soziale Umfeld. Jungunternehmen verfügen oftmals auch nicht über die personelle Kapazität, sich neben der Immigration auch um die Wohnungssuche eines Mitarbeiters zu kümmern. Beim Versuch, ausländische Mitarbeiter erfolgreich arbeitstechnisch und privat zu integrieren, bleibt häufig die eigentliche Arbeit liegen und der Versuch scheitert. Besonders junge und schnell wachsende Unternehmen können von der Hilfe eines Relocation-Unternehmens profitieren und auf diese Weise Personalengpässe vermeiden.